Fiche de Déploiement & Configuration Téléphonique

Trame scénario technique téléphonique : coordination informatique, multi-sites, NDI/SDA, groupes, extensions / utilisateurs / postes, horaires & astreintes.

1. Référentiel des sites & numéros principaux (NDI / SDA)

Listez chaque agence ou établissement géré sur le standard avec son numéro d'accueil dédié et sa politique d'ouverture.

Nom du site / agence Numéro entrant (NDI / SDA) Numéro sortant (CLI) Scénario d'accueil par défaut Bascule ouverture / fermeture Action

2. Groupes de sonnerie & files d'attente

Définissez vos équipes groupées pour y orienter les flux d'appels entrants ou les débordements.

Nom du groupe / file Site associé Type Extension(s) utilisateur Stratégie de sonnerie Si non-réponse (~20 s) Action

3. Extensions utilisateurs & règles de renvoi individuelles

Détaillez le poste de chaque collaborateur et sa règle exacte de repli : désignez explicitement le nom du groupe, de la file, du collègue ou du mobile ciblé.

Site Ext. Utilisateur & e-mail Matériel N° direct (SDA) N° sortant Si occupé (NPD) Si non-réponse (~20 s) Action

4. Horaires, menus d'accueil & modes spéciaux (bascule manuelle / astreinte)

A. Horaires d'ouverture habituels

Jour Matin Après-midi Fermé

B. Forçage & bascule manuelle du standard

C. Menu vocal interactif (SVI — optionnel)

D. [Option] Mode astreinte / permanence / garde / urgence

E. Fermeture standard & éléments vocaux